top of page

özel yaman göz ve saÄŸlık ltd ÅŸti

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N KORUNMASI KANUNU’NA GÖRE

HASTANIN KİŞİSEL VERÄ°SÄ°NÄ°N KORUNMASI PROSEDÜRÜ

1-AMAÇ: SaÄŸlık hizmeti sunumu sırasında hastaya ait kiÅŸisel verilerin ve özel nitelikli kiÅŸisel verilerin korunmasının saÄŸlanması

2-KAPSAM: Bu prosedür hastanemize baÅŸvuran, hastanede tedavi gören tüm hastaları kapamaktadır.

3-TANIMLAR: 

3.1 Ä°lgili KiÅŸi : KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸi.

3.2 KiÅŸisel Veri : KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgi

3.3 Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri: KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlık bilgileri, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri.

3.4 Veri Ä°ÅŸleyen: Veri sorumlusunun verdiÄŸi yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kiÅŸisel verileri iÅŸleyen gerçek veya tüzel kiÅŸi.

4- SORUMLULUK: Åžirket içerisinde çalışan tüm personelin sorumluluÄŸu bulunmaktadır.

5- FAALÄ°YET AKIÅžI:

5.1      Hastalara ait her türlü kiÅŸisel verinin saklanması ve kurum içi paylaşımında veri güvenliÄŸinin korunması esastır. Hasta, kiÅŸisel verilerinin güvenli bir ÅŸekilde saklanmasını açıkça talep edebilir.

5.2      Hastalara ait özel nitelikli kiÅŸisel verilerin, kullanım amacı dışında kurum içerisinde, kiÅŸiler veya departmanlar arasında paylaşımı mümkün deÄŸildir.

5.3      Hastalarla; hekim, hemÅŸire ve saÄŸlık personeli ile görüÅŸme/muayene edilme aÅŸamalarında hastaya ait kiÅŸisel verilerin ilgili personel dışında kiÅŸilerin öÄŸrenemeyeceÄŸi ÅŸekilde iletiÅŸim kurulması esastır.

5.4      Hastanın kiÅŸisel verileri, personele ait kiÅŸisel telefon, bilgisayar vb. elektronik ortamlarda tutulamaz. Personele ait telefon, bilgisayar, kurum dışı mail adresi, sosyal medya hesabı vb. platformdan hasta ile ilgili kiÅŸisel veriler paylaşılamaz, ifÅŸa edilemez.

5.5      Hasta açıkça rıza vermediÄŸi sürece hasta ile ilgili kiÅŸisel veriler hasta yakını ile paylaşılmamalıdır. Hastanın açıkça rızası dışında kanuni yükümlülüklerin söz konusu olması durumunda hasta ile ilgili kiÅŸisel veriler departman sorumlusunun izni ile paylaşılabilir.

5.6      SaÄŸlık çalışanları arasındaki bilgi akışı sırasında hastaya ait kiÅŸisel verilerin korunmasına özen gösterilir.

5.7      Hastanın kiÅŸisel verilerini içeren basılı formlar, dosyalar, klasörler ve defterler herkesin eriÅŸimine açık bir ÅŸekilde masa üstü, dolap vb. yerlerde tutulmamalıdır. Formlar, dosyalar, klasörler sadece konu ile ilgili personelin eriÅŸimine uygun ÅŸekilde korunmalıdır.

5.8      Hasta kayıt iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirildiÄŸi, hasta ile ilgili kiÅŸisel verileri içeren formların doldurulduÄŸu bankolar, giÅŸeler ve masalarda; iÅŸlemlerin hasta ile ilgili bilgilerin hasta dışında kimsenin duyamayacağı, göremeyeceÄŸi ÅŸekilde gerçekleÅŸtirilmesi gerekmektedir.

5.9      Otomasyon sistemleri, yazılımlar, portal ve web siteleri kullanan tüm personelin kendisine ait eriÅŸim yetkisi bulunmaktadır. Personelin birim yöneticisi tarafından onaylanan kullanıcı adı ve ÅŸifresini ikinci bir kiÅŸi ile paylaÅŸmaması gerekir. Personel bir baÅŸka personelin kullanıcı adı ve ÅŸifresini talep edemez.

5.10   Hastaya ait kiÅŸisel verilerin kanuni yükümlülükler dışında kurum dışarısına çıkartılamaz.

5.11   Hastaya ait kiÅŸisel verilerin ihlal edilmesi durumunda kurum tarafından yasal süreç baÅŸlatılacaktır.

​

​

​

​

​

​

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

Özel Yaman Göz ve saÄŸlık ltd ÅŸti olarak 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kiÅŸisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. KiÅŸisel Verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aÅŸağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle iÅŸlemekteyiz.

Özel Yaman Göz ve saÄŸlık ltd ÅŸti KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. Maddesinde yer alan “ Veri Sorumlusu’nun Aydınlatma YükümlülüÄŸü “ baÅŸlıklı maddesi uyarınca: veri sorumlusunun kimliÄŸi, kiÅŸisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla iÅŸleneceÄŸi, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceÄŸi, veri iÅŸleme süresi ve KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan haklarınızın neler olduÄŸu ile ilgilli sizi en ÅŸeffaf ÅŸekilde bilgilendirme amacıyla  hazırlanmıştır. Aydınlatma metninde “KiÅŸisel Verileriniz” için yapılan açıklamalar, “Özel Nitelikli KiÅŸisel Veriler”inizi de kapsamaktadır.

 

  1. Veri Sorumlusu

Åžirket Unvanı: Özel Yaman Göz ve saÄŸlık ltd ÅŸti

Adres: Mustafa Kemal cad no 149 d 1-7 Bayraklı İzmir

(Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni kapsamında “Firma” olarak anılacaktır.)

 

KiÅŸisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

KiÅŸisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Firmanın baÄŸlı birimleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, çaÄŸrı merkezi, mobil uygulamalar, firma içerisinde faaliyetlerin yürütülebilmesi için kullanılan yazılımlar, kamera çekimi vasıtasıyla ve sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. KiÅŸisel verileriniz, Firma ile iliÅŸkiniz devam ettiÄŸi müddetçe oluÅŸturularak ve güncellenerek iÅŸlenebilecek ve hem dijital hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

 

KiÅŸisel verileriniz, aÅŸağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doÄŸrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları kapsamında iÅŸlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

 

 

 

Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verileriniz ve Ä°ÅŸlenme Amaçları

 

KiÅŸisel Verileriniz yasal yükümlülükler gereÄŸi veya firma iÅŸ ve iÅŸlemlerinde daha uygun bir hizmet verebilmek amacıyla güvenli bir ÅŸekilde KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun bir ÅŸekilde iÅŸlenmektedir.

 

Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır;

Ä°letiÅŸim Verisi:          KiÅŸiye ulaÅŸmak için kullanılabilecek veri grubudur (Telefon, adres, e- posta, Ip adresi).

Kimlik Verisi:            KiÅŸi kimliÄŸine dair bilgilerin bulunduÄŸu veri grubudur (Ad soyad, TCKN, anne adı, baba adı, doÄŸum yeri, doÄŸum tarihi, cinsiyet, cüzdan seri no, kimlik fotokopisi, vergi no, sgk no, uyruk verisi, çalışan kartı).

SaÄŸlık Verisi :           KiÅŸinin saÄŸlık bilgilerinin bulunduÄŸu veri grubudur (Kan grubu, medikal geçmiÅŸ, check-up sonucu, konsültasyon raporu, diyet formu, ameliyat bilgileri, uygulanan tedavi yöntemi, hastalık türü, kullandığı ilaçlar, göz retina çekimleri, tıbbi deÄŸerler, tahlil sonuçları).

Görsel/Ä°ÅŸitsel Veri: :KiÅŸiye ait görsel ve iÅŸitsel verilerin bulunduÄŸu veri grubudur (FotoÄŸraf, ses kaydı, kamera kaydı, ehliyet fotokopisi/taraması, kimlik fotokopisi/taraması, pasaport fotokopisi/taraması).

Dijital Ä°z Verisi:        KiÅŸiye ait bilgilerin iÅŸlenmesi sonucu oluÅŸan dijital izlerin bulunduÄŸu veri grubudur (Log).

Finansal Veri:          KiÅŸinin finansal bilgilerinin bulunduÄŸu veri grubudur (Banka hesap no, iban no, kart bilgisi, banka adı, finansal profil, mail order formu, kredi notu).

Biyometrik/GenetikVeri: KiÅŸiye ait biyometrik/genetik verilerin bulunduÄŸu veri grubudur (Parmak izi, avuç izi, genetik bilgi).

Seyahat Verisi: KiÅŸinin seyahatlerine ait bilgilerin bulunduÄŸu veri grubudur (UçuÅŸ bilgisi, uçuÅŸ kartı, tur rotası, mil kart no, konaklama verisi).

Şirket Verisi: Şahıs şirketi verileridir (Şirket adresi).

Din Bilgisi: Kişinin inancına ait verilerin bulunduğu veri grubudur

İmza Verisi: Kişiye ait imza bilgilerinin bulunduğu veri grubudur (Islak imza, e- imza , imza fotokopisi/taraması).

Vize/Pasaport Verisi:        KiÅŸiye ait vize/pasaport bilgilerinin bulunduÄŸu veri grubudur (Vize bilgisi, pasaport fotokopisi/taraması).

 

Görüntü Kayıt Verisi :       KiÅŸiye ait bulunduÄŸu alanlarda ki güvenlik kamera kaydı verileri ( Kamera kaydı, fotoÄŸraf kaydı)

 

 

Toplanan kiÅŸisel verileriniz;

 

  • Firma ile iliÅŸkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kiÅŸi, kurum ve kuruluÅŸların (çalışanlar, ziyaretçiler, hastalar, tedarikçiler, iÅŸ ortakları vb.) Firmamız ve/veya Firmamıza baÄŸlı merkez ve birimlerinin ürün ve hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iÅŸ birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,

  • Firma iÅŸlerinin yürütüldüÄŸü veya firmaya baÄŸlı merkez ve birimlerinde bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kiÅŸi kurum ve kuruluÅŸların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari güvenliklerinin temini,

  • Kamera görüntülerinin depolanması firma iÅŸlerinin yürütüldüÄŸü veya firmaya baÄŸlı merkez ve birimlerinde fiziki olarak bulunmanız halinde disiplinin, güvenliÄŸin ve denetimlerin saÄŸlanması,

  • 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu,6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun,6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu,213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel SaÄŸlık Sigortası Kanunu,  3359 sayılı SaÄŸlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı SaÄŸlık Bakanlığı ve BaÄŸlı KuruluÅŸlarının TeÅŸkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 29399 sayılı SaÄŸlıkta Kalitenin GeliÅŸtirilmesi ve DeÄŸerlendirilmesine Dair Yönetmelik, Özel Hastaneler YönetmeliÄŸi, KiÅŸisel SaÄŸlık Verilerinin Ä°ÅŸlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması YönetmeliÄŸi, ArÅŸiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doÄŸan/doÄŸabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,

  • Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluÅŸları ile kamu kurumu niteliÄŸindeki meslek kuruluÅŸlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,

  • Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediÄŸi bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,

  • Firmamız ve firmaya baÄŸlı tüm merkez ve birimlerde sunulan ürün ve hizmetlerin kullanım ÅŸekline iliÅŸkin listeleme, raporlama, doÄŸrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna baÄŸlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliÅŸtirmek, ürün ve hizmetlerimize iliÅŸkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcıya iliÅŸkin özelleÅŸtirmelerde bulunmak,

  • Ürün ve hizmetlerimize iliÅŸkin, pazar araÅŸtırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, ÅŸikâyet ve önerileri deÄŸerlendirebilmek ve Firma ile paylaşılan iletiÅŸim kanalları üzerinden doÄŸrudan sizinle irtibata geçebilmek,

  • Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,

  • Risk yönetimi ve kalite geliÅŸtirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,

  • AnlaÅŸmalı olunan özel sigorta ÅŸirketleri ve/veya diÄŸer kurumlar tarafından, anlaÅŸmalar çerçevesinde sunulan teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Veri güvenliÄŸi kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,

  • Kamu düzeninin ve saÄŸlığının korunması,

  • Tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım, medikal malzemelerinin temini gibi saÄŸlık hizmetlerinin yürütülmesi ve yönetilmesi

amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları dâhilinde iÅŸlenecektir.

 

 

Ä°ÅŸlenen KiÅŸisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla AktarılabileceÄŸi

 

KVKK ve ilgili saÄŸlık mevzuatı uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını saÄŸlayarak, KiÅŸisel Veri/KiÅŸisel Verilerinizi yukarıda belirtilen amaçlar doÄŸrultusunda;

 

-Ä°lgili diÄŸer mevzuat hükümlerinin izin verdiÄŸi kiÅŸi/kurum ve/veya kuruluÅŸlar,

-Özel sigorta ÅŸirketleri, bankalar, sandıklar, vakıflar,

-Hukuki işerin takibi amacıyla avukatlar veya avukatlık ortaklıkları,

-Finans ve muhasebe iÅŸlemlerinin yürütülmesi amacıyla mali müÅŸavirler,

-DoÄŸrudan/dolaylı yurtiçi/yurtdışı hissedarlarımız,

-Bağlı ortaklıklarımız ve/veya iştiraklerimiz,

-Topluluk ÅŸirketlerimiz,

-Denetçiler,

-Danışmanlar,

-İş ortakları;

-Faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleÅŸmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiÄŸimiz, iÅŸ birliÄŸi yaptığımız, yurt içi/yurt dışı kuruluÅŸlara KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

 

 

Veri Ä°ÅŸleme Süresi ve Muhafaza Süresi

 

 

KiÅŸisel verileriniz, iÅŸbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; Firmamız ve Firmamıza baÄŸlı merkez ve birimlerinin tabi olduÄŸu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri iÅŸleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek iÅŸlenecektir. Kanunlarda veri iÅŸleme sürelerine iliÅŸkin deÄŸiÅŸiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır.

 

KiÅŸisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereÄŸi olarak iÅŸbu Aydınlatma Metninde açıklanan amaçların yerine getirilmesi ve her halükârda Firma uygulamaları ve ticari yaÅŸamının teamülleri uyarınca iÅŸlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak iÅŸlenmekte, sürelerin dolması ardından ise silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu kapsamda süreç bazlı kiÅŸisel verilerin saklama süresi aÅŸağıda belirtilmektedir;

 

 

SÜREÇ

SAKLAMA SÜRESÄ°

 

Hasta Kayıt ve Tedavi Süreçlerinin Yürütülmesi Sürecin tamamlanmasından itibaren 20 yıl

Hastane Laboratuvar Süreçleri Sürecin tamamlanmasından itibaren 30 yıl

 

Hastane Muhasebe Süreçleri Sürecin tamamlanmasından itibaren 5 yıl

Ä°nsan Kaynakları Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetin sona ermesini takiben 10 yıl

Log Kayıt Takip Sistemleri 10 yıl

Donanım ve Yazılıma EriÅŸim Süreçlerinin Yürütülmesi 3 yıl

Ziyaretçi Kaydı Kaydın tamamlanmasını takiben 1 yıl

Kamera Kayıtları   1 yıl

SözleÅŸmelerin Hazırlanması ve Ä°fa Faaliyeti

SözleÅŸmenin sona ermesini takiben 10 yıl

Kurumsal Ä°letiÅŸim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Faaliyetin sona ermesini takiben 10 yıl

​

 

 Ä°lgili kiÅŸinin Hakları ve Bu Haklarını Kullanması

Kişisel verisi işlenen ilgili kişilerin hakları

Kişisel verisi işlenen ilgili kişileri aşağıda yer alan haklara sahiptirler:

a. KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

b. KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,

c. KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

e. KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

f. KVK Kanunu ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

g. Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,

h. KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

İlgili kişinin Haklarını Kullanması

KiÅŸisel verisi iÅŸlenen ilgili kiÅŸiler aydınlatma metninde belirtilen haklarına iliÅŸkin taleplerini kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aÅŸağıda belirtilen yöntemlerle veya KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediÄŸi diÄŸer yöntemlerle BaÅŸvuru Forumu’nu doldurup imzalayarak Yaman göz merkezi’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir. Bu konuda kapsamlı düzenleme Yaman göz merkezi KiÅŸisel Veri BaÅŸvuru ve Yanıt Prosedürü ve Yaman göz merkezi KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası’nda  yapılmıştır.

Ä°lgili kiÅŸi;

  • Usulüne uygun bir dilekçe hazırladıktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya yazılı olarak iadeli taahhütlü posta aracılığı ile Özel yaman göz merkezi Mustafa Kemal cad no 14 d 1 Bayraklı Ä°zmir adresine iletilmesi veya ÅŸahsen baÅŸvuru yapması ile,

Yukarıda sayılan baÅŸvurunun geçerli bir baÅŸvuru olarak kabul edilebilmesi için, Veri Sorumlusuna BaÅŸvuru Usulleri Hakkında TebliÄŸ uyarınca baÅŸvuruda, ilgili kiÅŸinin;

a) Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

b) Türkiye Cumhuriyeti vatandaÅŸları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruÄŸu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

c) Tebligata esas yerleÅŸim yeri veya iÅŸ yeri adresi,

ç) Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

d) Talep konusu,

bilgilerini belirtmesi zorunludur. Aksi halde baÅŸvuru geçerli bir baÅŸvuru olarak deÄŸerlendirilmeyecektir. BaÅŸvuru formu doldurmadan yapılacak baÅŸvurularda burada sayılan hususların eksiksiz olarak Yaman göz merkezi’ne iletilmesi gerekmektedir.

KiÅŸisel verisi iÅŸlenen ilgili kiÅŸilerin adına üçüncü kiÅŸilerin baÅŸvuru talebinde bulunabilmesi için ilgili kiÅŸi tarafından baÅŸvuruda bulunacak kiÅŸi adına noter kanalıyla düzenlenmiÅŸ özel vekâletname bulunmalıdır.

​

​

​

​

​

​

​

Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi ve İmhası Hakkında Politika

 

Ä°ÇÄ°NDEKÄ°LER

 

POLÄ°TÄ°KANIN AMAÇ VE KAPSAMI

TANIMLAR

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İLKESİ

KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI VE İSTİSNAİ HALLER

KİŞİSEL VERİ TASNİFİ

KİŞİSEL VERÄ° Ä°ÅžLEME AMAÇ VE YÖNTEMLERÄ°

Hastalara Ait KiÅŸisel Veriler

Ziyaretçilere Ait KiÅŸisel Veriler

Ä°ÅŸ ve Çözüm Ortaklarına Ait KiÅŸisel Veriler

Çalışan Adaylarına Ait KiÅŸisel Veriler

Çalışanlara Ait KiÅŸisel Veriler

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N GÜVENLİĞİNÄ°N SAÄžLANMASI

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N YURT Ä°ÇÄ°NDE VE YURT DIÅžINA AKTARIMI

KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI

KiÅŸisel Verilerin KaydedildiÄŸi Ortamlar

KiÅŸisel Verilerin Saklanması ve Ä°mhası Sürecini Yöneten ve Bu Süreçte Görev Yapan KiÅŸiler

KiÅŸisel Verilerin Hukuka Uygun Olarak Ä°mha Edilmesi Ä°çin Alınan Teknik ve Ä°dari Tedbirler

KiÅŸisel Verilerin Periyodik Ä°mha Süresi

Veri Sahibinin KiÅŸisel Verilerinin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Talebi Üzerine Uygulanacak Süreler

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

SON HÜKÜMLER

 

1.POLÄ°TÄ°KANIN AMAÇ VE KAPSAMI

 

07.04.2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanununa (“KVKK”),  20.10.2016 tarihli ve 29863 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan KiÅŸisel SaÄŸlık Verilerinin Ä°ÅŸlenmesi ve Mahremiyetinin SaÄŸlanması Hakkında YönetmeliÄŸine (“Yönetmelik”) ile iÅŸbu Yönetmelikte deÄŸiÅŸiklik yapılmasına dair düzenlemeler ve ilgili yasal düzenlemelere uyum saÄŸlanması amacıyla Özel  Yaman Göz Merkezi’ nce benimsenen ve uygulanacak olan usul ve esaslar, veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüÄŸü kapsamında, iÅŸbu Politika ile düzenlenmiÅŸtir.

Özel  Yaman Göz Merkezi nezdinde iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz ile ilgili; kiÅŸisel verilerin ve kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin iÅŸlenmesi ilkeleri, iÅŸbu verilerin iÅŸleme amaç ve ÅŸartları ile yurt içinde ve yurt dışına aktarımı, imhası ve iÅŸlenen veriler üzerindeki haklarınıza dair uygulama ve esaslar aÅŸağıda sizlere bildirilmektedir.

Özel Yaman göz ve saÄŸlık hizmetleri tic ltd. ÅŸti. (Bundan sonra “Özel  Yaman Göz Merkezi’” olarak anılacaktır.), KVKK ve ilgili diÄŸer düzenlemelere uyum saÄŸlanması ve kiÅŸisel verilerinizin Kanuna ve diÄŸer düzenlemelere uygun olarak iÅŸlenmesi, kullanılması, imhası, aktarımı ve sair hususlarda bu Politika’da belirlenen prosedür ve süreçlere uygun ÅŸekilde davranacaktır.

2.TANIMLAR

Açık Rıza:  

Belirli bir konuya iliÅŸkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

Alıcı Grubu:

Veri sorumlusu tarafından kiÅŸisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kiÅŸi kategorisi.

Anonim Hale Getirme:

KiÅŸisel verilerin, baÅŸka verilerle eÅŸleÅŸtirilerek dahi hiçbir surette kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hâle getirilmesi.

Doğrudan Tanımlayıcılar:

Tek baÅŸlarına, iliÅŸki içinde oldukları kiÅŸiyi doÄŸrudan açığa çıkaran, ifÅŸa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcılar.

Dolaylı Tanımlayıcılar:

DiÄŸer tanımlayıcılar ile bir araya gelerek iliÅŸki içinde oldukları kiÅŸiyi açığa çıkaran, ifÅŸa eden ve ayırt edilebilir kılan tanımlayıcılar.

İlgili Kullanıcı:

Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kiÅŸi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doÄŸrultusunda kiÅŸisel verileri iÅŸleyen kiÅŸiler.

Ä°mha:

KiÅŸisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

Kanun:

24.03.2016 tarihli ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.

Karartma:

KiÅŸisel verilerin bütününün, kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek ÅŸekilde üstlerinin çizilmesi, boyanması ve buzlanması gibi iÅŸlemlerdir.

Kayıt Ortamı:

Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla iÅŸlenen kiÅŸisel verilerin bulunduÄŸu her türlü ortam.

KiÅŸisel Veri:

KimliÄŸi belirli veya belirlenebilir gerçek kiÅŸiye iliÅŸkin her türlü bilgi.

KiÅŸisel Veri Ä°ÅŸleme Envanteri:

Veri sorumlularının iÅŸ süreçlerine baÄŸlı olarak gerçekleÅŸtirmekte oldukları kiÅŸisel verileri iÅŸleme faaliyetlerini; kiÅŸisel verileri iÅŸleme amaçları, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kiÅŸi grubuyla iliÅŸkilendirerek oluÅŸturdukları ve kiÅŸisel verilerin iÅŸlendikleri amaçlar için gerekli olan azami süreyi, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kiÅŸisel verileri ve veri güvenliÄŸine iliÅŸkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi:

KiÅŸisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, deÄŸiÅŸtirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleÅŸtirilen her türlü iÅŸlem.

KiÅŸisel Veri Sahibi:

KiÅŸisel verisi iÅŸlenen gerçek kiÅŸi.

Kurul:

KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu.

Maskeleme:

KiÅŸisel verilerin belli alanlarının, kimliÄŸi belirli veya belirlenebilir bir gerçek kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek ÅŸekilde silinmesi, üstlerinin çizilmesi, boyanması ve yıldızlanması gibi iÅŸlemler.

Özel Nitelikli KiÅŸisel Veri:

KiÅŸilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düÅŸüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diÄŸer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliÄŸi, saÄŸlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kiÅŸisel veridir.

Periyodik Ä°mha:

Kanunda yer alan kiÅŸisel verilerin iÅŸlenme ÅŸartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kiÅŸisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleÅŸtirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme iÅŸlemi.

Sicil:

Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanlığı tarafından tutulan veri sorumluları sicili.

Silme:

KiÅŸisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi iÅŸlemi.

Veri Kayıt Sistemi:

KiÅŸisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak iÅŸlendiÄŸi kayıt sistemi.

Veri Ä°ÅŸleyen:

Veri sorumlusunun verdiÄŸi yetkiye dayanarak onun adına kiÅŸisel verileri iÅŸleyen gerçek veya tüzel kiÅŸi.

Veri Sorumlusu:

(Özel  Yaman Göz ve saÄŸlık hizm tic ltd ÅŸti ) KiÅŸisel verilerin iÅŸleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kiÅŸi.

Yok Etme:

KiÅŸisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi iÅŸlemi.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ İLKELERİ

Özel  Yaman Göz Merkezi , kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesine iliÅŸkin usul ve esasları düzenleyen, KVKK’nın 4. maddesi uyarınca aÅŸağıda sayılan ilke ve esaslar çerçevesinde kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetlerini gerçekleÅŸtirmektedir.

 

1.Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygunluk 

 

Özel  Yaman Göz Merkezi , kiÅŸisel verilerinizi, KVKK ve yapılan iÅŸ gereÄŸi uyulması zorunlu olan diÄŸer kanun ve düzenlemelere uygun olarak iÅŸlemektedir.

 

2.DoÄŸru ve Güncel Olma

 

Özel  Yaman Göz Merkezi , veri sahibi tarafından saÄŸlanan kiÅŸisel verilerin izinsiz ve gerçeÄŸe aykırı olarak deÄŸiÅŸtirilmemesi ve iÅŸlenen veriler ile ilgili bir deÄŸiÅŸiklik olduÄŸunda veri sahibi tarafından talep edilmesi halinde, kiÅŸisel verinin güncellenmesi için gerekli iÅŸlemleri yerine getirmekte, teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

 

3.Belirli, Açık ve MeÅŸru Amaçlar Ä°çin Ä°ÅŸlenme

 

Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından iÅŸlenen kiÅŸisel verileriniz, size bildirilen iÅŸleme amacına uygun olarak ve bildirilen çerçevede iÅŸlenmektedir.

 

4.Ä°ÅŸleme Amacıyla BaÄŸlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olma

 

Özel  Yaman Göz Merkezi faaliyetleriyle örtüÅŸmeyen, Åžirket faaliyetleri çerçevesinde gerek duyulmayan ve iÅŸleme amacını aÅŸacak nitelikteki kiÅŸisel verileri iÅŸlememektedir.

 

5.Ä°lgili Mevzuatta Öngörülen veya Ä°ÅŸlendikleri Amaç için Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Edilme

 

KVKK, ilgili diÄŸer kanunlar ve düzenlemeler çerçevesinde iÅŸlenen verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya iÅŸlenen kiÅŸisel verinin niteliÄŸi gereÄŸi saklanması gereken süreler kadar muhafaza edilmektedir.

 

3.KİŞİSEL VERİ İŞLEME ŞARTLARI VE İSTİSNAİ HALLER

 

Åžirket faaliyetleri çerçevesinde iÅŸlenecek genel nitelikli kiÅŸisel veriler;

 

a) Veri sahibinin açık rızasının alınması ÅŸartıyla veya

b) Kanunlarda açıkça öngörülmüÅŸ olan,

c) Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kiÅŸinin kendisinin ya da bir baÅŸkasının hayatı veya beden bütünlüÄŸünün korunması için zorunlu olan,

d) Bir sözleÅŸmenin kurulması veya ifasıyla doÄŸrudan doÄŸruya ilgili olması kaydıyla, sözleÅŸmenin taraflarına ait kiÅŸisel verilerin iÅŸlenmesi gerekli olan

e) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüÄŸünü yerine getirebilmesi için zorunlu olan

f) İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olan,

g) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri iÅŸlenmesi zorunlu olan,

h) Ä°lgili kiÅŸinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meÅŸru menfaatleri için veri iÅŸlenmesi zorunlu olan hallerden biri mevcut ise veri sahibinin açık rızası alınmaksızın iÅŸlenebilir.

Åžirket faaliyetleri çerçevesinde iÅŸlenecek özel nitelikli kiÅŸisel veriler;

a) Veri sahibinin açık rızası alınmadığı takdirde iÅŸlenmeyecek,

b) SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin özel nitelikli kiÅŸisel veriler hariç olacak ÅŸekilde, kanunlarda öngörülen hallerde veri sahibinin açık rızası alınmaksızın iÅŸlenebilecek,

c) SaÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin özel nitelikli veriler ise kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla veri sahibinin açık rızası alınmadan iÅŸlenebilecektir.

 

4.KİŞİSEL VERİ TASNİFİ

 

Kimlik Bilgisi

 

Nüfus cüzdanınızda yazılı bulunan; isim, soyadı, anne adı, baba adı, doÄŸum yeri, doÄŸum tarihi, medeni hal, din, kan grubu, kayıtlı olunan il, ilçe ve mahalle ve bunlarla sınırlı olmaksızın nüfus cüzdanınızda yazılı bulunan bilgiler.

 

Ä°rtibat Bilgisi

 

Tarafınızla iletiÅŸim kurulabilmesi için sizden istenen ya da sizin verdiÄŸiniz; ev telefonu numarası, cep telefonu numarası, ikametgah adresi ya da diÄŸer adres bilgisi, e-posta adresi gibi iletiÅŸim verileriniz.

 

Özlük Bilgisi

 

Nüfus cüzdanı/Pasaport fotokopisi,

 

Nüfus kayıt örneÄŸi,

 

Ä°kametgâh Belgesi,

 

Sağlık raporu,

 

Diploma fotokopisi,

 

Adli sicil kaydı,

 

Vesikalık fotoğraf,

 

Aile durumunu bildirir belge,

 

Askerlik durum belgesi,

 

Ä°ÅŸ SözleÅŸmesi / Hizmet SözleÅŸmesi,

 

SGK iÅŸe giriÅŸ bildirgesi ,

 

Adli sicil kaydınız (sabıka kaydınız),

 

Sağlık durumunuza ilişkin bilgi ve belgeler.

 

Banka Hesap Bilgisi

 

Banka hesap numarası, IBAN numarası, kredi kartı ve banka kartına ilişkin sair bilgiler.

 

Öz GeçmiÅŸ Bilgisi

 

ÖzgeçmiÅŸ belgenizde yazan ya da Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından talep edilen ya da tarafınızdan verilen eÄŸitim bilgileriniz, eÄŸitiminize iliÅŸkin okul bilgileri, sertifika bilgileri, eÄŸitim durumu ve eÄŸitimleriniz hakkındaki bilgileriniz,

ÖzgeçmiÅŸ belgenizde yazan ya da Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından talep edilen ya da tarafınızdan verilen iÅŸ deneyimlerinize iliÅŸkin yer, tarih ve süre bilgileri, daha önce çalıştığınız iÅŸ ve göreve iliÅŸkin bilgiler, çalışma deneyimlerinize iliÅŸkin her türlü bilgiler,

ÖzgeçmiÅŸ belgenizde yazan ya da Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından talep edilen ya da tarafınızdan verilen fotoÄŸrafınız,

ÖzgeçmiÅŸ belgenizde yazan ya da Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından talep edilen ya da tarafınızdan verilen sürücü belgeniz ve sürücü belgenizde yazılı bulunan bilgiler,

ÖzgeçmiÅŸ belgenizde yazan ya da Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından talep edilen ya da tarafınızdan verilen referanslarınız ve referanslarınıza iliÅŸkin bilgiler.

Ziyaretçi Bilgisi

Åžirkete gelen ziyaretçilerin adı, soyadı, ziyaret saatleri, var ise araç plakası, ziyaret edilen kiÅŸi ve sair bilgiler.

Sağlık Verileri

Hastanemize gelen hastalar tarafından sunulan yahut hastanemizde gerçekleÅŸtirilen iÅŸlemler ile elde edilen laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, test sonuçları, muayene verileri, reçete bilgileri, check-up bilgileri gibi lakin  bunlarla sınırlı olmaksızın tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi sırasında elde edilen saÄŸlık ve cinsel hayata iliÅŸkin veriler.

5.KİŞİSEL VERÄ° Ä°ÅžLEME AMAÇ VE YÖNTEMLERÄ°

Özel  Yaman Göz Merkezi olarak;

  • Kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanın planlanması ve yönetimi,

  • Ä°lgili mevzuat gereÄŸi tarafımızca saklanması gereken verilerin muhafaza edilmesi,

  • Ä°lgili birimlerce kimlik teyidinin saÄŸlanması,

  • Randevuların alınması, bilgilendirmelerin ve hatırlatmaların yapılması,

  • Özel  Yaman Göz Merkezi’’nin ticari, idari ve ekonomik faaliyetler ile Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından sunulan hizmetler çerçevesinde mevcut iÅŸ akışlarının gereÄŸi gibi yürütülebilmesi,

  • Çalışanların oryantasyonu ve eÄŸitilmesi,

  • Özel  Yaman Göz Merkezi hastane ve iÅŸyerlerinin güvenliÄŸinin saÄŸlanması,

  • Kanuni ve sözleÅŸmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

  • Risk yönetimi, kalite geliÅŸtirme, suiistimal ve ihlallerin önlenmesi,

  • Sunulan saÄŸlık hizmetlerinin gereÄŸi olan inceleme ve deÄŸerlendirmelerin gerçekleÅŸtirilmesi,

  • Hastane ile anlaÅŸmalı olan kurumlar ile hastaların iliÅŸkilerinin teyit edilmesi,

  • AraÅŸtırma ve geliÅŸtirme çalışmalarının yürütülmesi,

  • Teçhizat, ilaç ve sair araç-gereçlerin temini,

  • SaÄŸlık hizmetlerine iliÅŸkin ilgili mevzuatta öngörüldüÄŸü üzere SaÄŸlık Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu ve sair ilgili kamu kurum ve kuruluÅŸlarına bildirimde bulunarak talep edilen bilgilerin paylaÅŸması,

  • Yürütülen tanıtım ve reklam faaliyetleri kapsamında Özel  Yaman Göz Merkezi’nin ve hizmetlerinin tanıtımı, çeÅŸitli kampanyalar ile sosyal faaliyetlerin duyurulması, elektronik ve basılı mecralar aracılığıyla çeÅŸitli yazı ve görsellerin paylaşılması ve/veya marka olgusunun oluÅŸturulabilmesi,

  • Düzenleyici ve denetleyici kamu/özel tüzel kiÅŸilerine, resmi kurumlara talep veya denetim halinde gerekli bilgilerin saÄŸlanması,

  • Özel  Yaman Göz Merkezi  tarafından sunulan saÄŸlık hizmetleri doÄŸrultusunda faturalandırma ve finansal mutabakat iÅŸlemlerinin gerçekleÅŸtirilmesi,

  • Hasta/ziyaretçi memnuniyetinin ölçülmesi ile tarafımıza iletilen soru ve ÅŸikayetlerin cevaplandırılabilmesi; gerekli görülen alanlarda geliÅŸtirmelerin gerçekleÅŸtirilebilmesi,

amaçlarıyla ve bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü idari ve ticari faaliyetimiz kapsamında hastanemizde hizmet sunulan hastalar, ziyaretçiler, iÅŸ ortaklarımız, çalışanlar ve çalışan adaylarına ait kiÅŸisel verileri iÅŸlemekteyiz. 

Bu doÄŸrultuda;

Hastalara Ait Kişisel Veriler Bakımından

Hasta kabul sürecinde kayıt iÅŸlemlerinin yapılması ve Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından sunulan saÄŸlık hizmetlerine iliÅŸkin yasal bildirimlerin gerçekleÅŸtirilmesi ile Åžirket içi süreçlerin yürütülebilmesi amaçlarıyla; hastaların ad, soyad, TC kimlik numarası, pasaport veya geçici TC kimlik numarası, doÄŸum yeri/tarihi, medeni hal, cinsiyet, iÅŸlem numarası ve sair hastayı tanımaya ve kimliÄŸini teÅŸhis etmeye yönelik kiÅŸisel verileri,

Ä°letiÅŸimin saÄŸlanabilmesi ve ilgili iÅŸ süreçlerin yürütülmesi amacıyla telefon, adres, e-posta adresi bilgileri,

Faturalama iÅŸlemlerinin yapılabilmesi amacıyla banka hesap numarası, IBAN adresi ve sair finansal verileri gerek hastane içi iÅŸlemlerin gerekse sözleÅŸmesel iliÅŸkiler ve kanuni yükümlülükler çerçevesinde sigorta ÅŸirketleri, Sosyal Güvenlik Kurumu, SaÄŸlık Bakanlığı ve baÄŸlı kuruluÅŸlarına yapılacak bildirimlerin yerine getirilmesi,

Hasta tarafında herhangi bir ÅŸikayet, bildirim veya soru yöneltilmesi halinde bunların takibinin saÄŸlanabilmesi ve gerekli süreçlerin yürütülebilmesi adına çaÄŸrı merkezleri ile yapılan görüÅŸmelerde ses kayıtları, yazılı yolla iletiÅŸime geçilmesi halinde ilgili fiziki veya elektronik yazılı evraklar,

Randevu alımı ve bilgilendirmesinin gerçekleÅŸtirilebilmesi için iletiÅŸim bilgileri,

Hasta özelinde beslenme ve diyet programı oluÅŸturulması ile beslenme programlarının ve doktorlar tarafından öngörülen diyet programlarının gereÄŸi gibi uygulanmasının saÄŸlanması amacıyla isim ve beslenme bilgileri,

Kamu saÄŸlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi faaliyetleri kapsamında her türlü laboratuvar, görüntüleme ve test sonucu, muayene bilgisi, teÅŸhis ve reçete bilgileri, check-up bilgileri hastanemiz tarafından iÅŸlenebilecektir.

 

Ziyaretçilere Ait KiÅŸisel Veriler Bakımından

 

Åžirket içi düzen ve güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi amacıyla gerçekleÅŸtirilen kamera ile görüntüleme ve kayıt faaliyetleri çerçevesinde hastanemizi ziyaret eden kiÅŸilerin görüntüleri,

Refakatçilere iliÅŸkin olarak emniyet müdürlüklerine yapılması gereken kanuni bildirimlerin yerine getirilmesi amacıyla kullanılan sisteme girilen kimlik ve iletiÅŸim bilgileri,

Özel  Yaman Göz Merkezi  ÅŸirket ve hastanelerinin güvenliÄŸinin saÄŸlanması amacıyla otoparka giriÅŸ yapan araçların kamera ile görüntüleme ve kaydının yapılması,

Herhangi bir uyuÅŸmazlık/haksız fiil ve sair durumun ortaya çıkması ihtimalinde ilgili kiÅŸinin tespit edilebilmesi amacıyla, ÅŸirketi ziyaret sırasında imzalanan ziyaretçi formları ve ÅŸirket sisteminde tutulan ziyaretçi liste kayıtları ile ziyaretçi bilgileri iÅŸlenebilmektedir.

 

Ä°ÅŸ ve Çözüm Ortaklarına Ait KiÅŸisel Veriler Bakımından

 

Ä°ÅŸ yeri güvenliÄŸinin, ticari güvenliÄŸin ve ekonomik güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi,

Özel  Yaman Göz Merkezi tarafından sunulan hizmetlerin geliÅŸtirilebilmesi ve ürün memnuniyetinin saÄŸlanabilmesi adına ilgili departmanlarımızca gerekli iÅŸ akış süreçlerinin yürütülebilmesi,

Ä°ÅŸ süreci kapsamında gerekli sözleÅŸmelerin kurulabilmesi ve irtibat saÄŸlanabilmesi,

Kanuni ve sözleÅŸmesel yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenebilmektedir.

 

Çalışan Adaylarına Ait KiÅŸisel Veriler Bakımından

 

Özel  Yaman Göz Merkezi hastane ve iÅŸyerlerinde iÅŸe alım süreçlerinin baÅŸlatılabilmesi, yürütülebilmesi, sonlandırılabilmesi ve iÅŸe alım süreçlerinin kayda alınması ile iÅŸe alım süreç ve prosedürlerinin takibi ve iyileÅŸtirilebilmesi,

Ä°ÅŸ baÅŸvuruları ve öz geçmiÅŸlerin uygun departman ve birimlere iletilerek iÅŸe uygunluÄŸun kontrol edilmesi ve mülakat sürecine geçilebilmesi,

Ä°ÅŸe baÅŸvuru anında, iÅŸ baÅŸvurusu sürecinde ve iÅŸ baÅŸvurusu süresince yapılacak her türlü iÅŸlem sırasında sizin, baÅŸvurduÄŸunuz görev için yeterli ve gerekli nitelikleri saÄŸlayıp saÄŸlamadığınızın tespiti ve irdelenmesi,

Referanslarınızın aranıp hakkınızda referans alınması,

Ä°ÅŸ baÅŸvuru süreci sonunda yapılan deÄŸerlendirme neticesinde tarafınızla irtibata geçilebilmesi,

Daha sonra uygun bir pozisyon açılması halinde, gerekli deÄŸerlendirmelerin tekrar yapılmasıyla tarafınızın iÅŸ imkanı hakkında bilgilendirilebilmesi,

Åžirket içi düzen ve güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi amaçlarıyla kamera ile izleme ve kayıt yapılması amaç ve yöntemleri doÄŸrultusunda çalışan adaylarının özgeçmiÅŸ bilgileri, kimlik bilgileri, irtibat bilgileri ve sair kiÅŸisel verileri iÅŸlenmektedir.

 

Çalışanlara Ait KiÅŸisel Veriler Bakımından

 

Åžirket içi düzen ve güvenliÄŸin saÄŸlanabilmesi amacıyla kamera ile görüntüleme ve kayıt yapılması,

Åžirket içi haberleÅŸme kanalları ile iÅŸ süreçlerinin güvenliÄŸinin ve iÅŸ akışlarının devamlılığının saÄŸlanabilmesi ve ÅŸirketin meÅŸru menfaatlerinin korunması amacıyla e-mail görüÅŸmelerinin yetkili kiÅŸilerce izlenmesi ve yedeklenmesi,

Hastane tarafından saÄŸlanan elektronik cihazların, temin amacına uygun ÅŸekilde kullanıldığının tespiti ile bunların güvenliÄŸinin saÄŸlanabilmesi amacıyla izlenmesi,

Åžirket hatlarının temin amacıyla orantılı ÅŸekilde kullanılıp kullanılmadığının kontrolünün saÄŸlanabilmesi,

Hastane tarafından saha ekibine saÄŸlanan taşıtların temin amacına uygun ÅŸekilde kullanılıp kullanılmadığının tespiti ile iÅŸbu taşıtların güvenliÄŸinin saÄŸlanabilmesi amacıyla araçların konumlarının izlenmesi,

Kamuyu bilgilendirme amacıyla iÅŸverenin yönetim hakkı çerçevesinde, Özel  Yaman Göz Merkezi  ne ait web sitesinde, çalışanlara ve doktorlara ait bilgilendirme ve tanıtımlar ile özgeçmiÅŸ ve fotoÄŸraflara yer verilmesi,

Çalışanların memnuniyetin ölçülmesi amacıyla anket doldurtulması,

Çalışanlar tarafından iÅŸyeri içerisinde yapılan harcamaların, masraf olarak detaylandırılabilmesi, Çalışanlara yapılacak kazandırmalar ve saÄŸlanacak ek haklar ile maaÅŸ kesintileri gibi gerek iÅŸverenin yönetim hakkını kullanması gerekse Çalışan’a bir hak tesis edilebilmesi amaçlarıyla masrafların kaydedilmesi,

Çalışanlara özel saÄŸlık sigortası imkanı saÄŸlanması yoluyla bir hak tesis edilmesi amacıyla iÅŸ ortaklığı yapılan sigorta ÅŸirketlerine, iÅŸin gereÄŸi iletilmesi gerekenlerle sınırlı olacak konularda bilgi verilmesi,

Hastane içerisinde iÅŸ akışları kapsamında ve ayrıca performans deÄŸerlendirmelerinin yapılabilmesi amacıyla ilgili programların kullanılması, iÅŸe giriÅŸ ve çıkış saatlerinin elektronik giriÅŸ kartları aracılığıyla kayıt altına alınması,

Ä°ÅŸ saÄŸlığı ve güvenliÄŸine iliÅŸkin mevzuat gereÄŸi saÄŸlık taramaları yapılması, iÅŸ kazası halinde kanuni bildirimlerin yerine getirilmesi ile kamu saÄŸlığının korunması amacıyla gerekli tetkik ve takiplerin yapılabilmesi,

Åžirket tarafından saÄŸlanan ÅŸirket hattı, taşıt, yemek kartı, kartvizit ve sair araç-gereçlerin saÄŸlanabilmesi için gerekli iÅŸlemlerin yapılabilmesi,

Ä°lgili mevzuat ve iÅŸ akdi gereÄŸi doÄŸmuÅŸ olan borç ve yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,

Ä°lgili mevzuat kapsamında kamu kurum ve kuruluÅŸlarına ve yetkili tüm kamu/özel tüzel kiÅŸilerine bildirimlerin yapılabilmesi ile denetimlerde gerekli belgelerin saÄŸlanabilmesi amaç ve yöntemleri doÄŸrultusunda kimlik bilgisi, özlük bilgisi, banka hesap bilgisi, iletiÅŸim bilgisi, irtibat bilgisi, saÄŸlık bilgisi ve sair kiÅŸisel verileriniz iÅŸlenebilmektedir.

 

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N GÜVENLİĞİNÄ°N SAÄžLANMASI

 

Özel  Yaman Göz Merkezi olarak ÅŸirket faaliyetleri çerçevesinde iÅŸlediÄŸimiz kiÅŸisel verilerinizin KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak muhafaza edilmesi güvenliÄŸinin saÄŸlanması için gerekli görülen teknik ve idari tedbirleri, gerekli teknolojik alt yapı çerçevesinde yerine getiriyor; bu doÄŸrultuda veri ihlali, yetkisiz eriÅŸim, veri kaybı, verilerin izinsiz deÄŸiÅŸtirilmesi ve sair tehditlere karşı önlem alarak gerekli denetimleri gerçekleÅŸtiriyoruz.

Bu kapsamda, mevcut risk ve tehditleri tespit ediyor, çalışanlarımızı eÄŸiterek farkındalık çalışmaları gerçekleÅŸtiriyor, kiÅŸisel veri güvenliÄŸine iliÅŸkin politika ve prosedürleri belirliyoruz.

Hastanemiz bünyesinde aÅŸağıdaki teknik ve idari tedbirler alınmış olup, bu tedbirlerin gereÄŸi gibi uygulanması amacıyla gerekli kontroller gerçekleÅŸtirilmektedir.

KiÅŸisel Verilerinizin Hukuka Uygun Saklanması ile Hukuka Aykırı Olarak Ä°ÅŸlenmesi ve EriÅŸilmesinin Önlenmesini SaÄŸlamak için Alınan Teknik Tedbirler

KiÅŸisel veri saklama, iÅŸleme ve eriÅŸilme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir.

Alınan teknik önlemler ilgilisine raporlanmaktadır.

Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.

EriÅŸim yetkileri sınırlandırılmakta, kriptografik kontrol ve anahtar yönetimi kullanılmakta, yetkiler düzenli olarak gözden geçirilmektedir.

Virüs koruma sistemleri ve güvenlik duvarlarını içeren yazılımlar ve donanımlar kullanılmaktadır.

KiÅŸisel verilerin güvenli bir biçimde saklanmasını saÄŸlamak için hukuka uygun bir biçimde yedekleme programları kullanılmaktadır.

Kişisel verilerin bulunduğu veri depolama alanlarına erişimler loglanarak uygunsuz erişimler veya erişim denemeleri ilgililere anlık olarak iletilmektedir.

 

KiÅŸisel Verilerin Hukuka Uygun Saklanması ile Hukuka Aykırı Olarak Ä°ÅŸlenmesi ve EriÅŸilmesinin Önlenmesini SaÄŸlamak için Alınan Ä°dari Tedbirler

 

Çalışanlar, kiÅŸisel verilerin korunması hukuku ve kiÅŸisel verilerin hukuka uygun olarak saklanması, iÅŸlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eÄŸitilmektedir.

KiÅŸisel veri iÅŸleme envanterinde kiÅŸisel verileri iÅŸleyecek, saklayacak, eriÅŸebilecek personel belirlenmiÅŸtir.

Yürütülen tüm faaliyetler detaylı olarak tüm bölümler özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iÅŸ birimlerinin gerçekleÅŸtirmiÅŸ olduÄŸu ticari faaliyetler özelinde kiÅŸisel veri iÅŸleme faaliyetleri ortaya konulmaktadır.

Bölümler bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerinin saÄŸlanması için ilgili bölümler özelinde farkındalık yaratılmakta ve uygulama kuralları belirlenmekte; bu hususların denetimini ve uygulamanın sürekliliÄŸini saÄŸlamak için gerekli idari tedbirler hastane içi politikalar ve eÄŸitimler yoluyla hayata geçirilmektedir.

Çalışanlar, öÄŸrendikleri kiÅŸisel verileri 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine aykırı olarak baÅŸkasına açıklayamayacağı ve iÅŸleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüÄŸün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceÄŸi konusunda bilgilendirilmekte ve bu doÄŸrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.

Çalışanlar arasındaki hukuki iliÅŸkiyi yöneten sözleÅŸme ve belgelere, Özel  Yaman Göz Merkezi’nin talimatları ve kanunla getirilen istisnalar dışında, kiÅŸisel verileri iÅŸlememe, ifÅŸa etmeme ve kullanmama yükümlülüÄŸü getiren kayıtlar konulmakta ve bu konuda çalışanların farkındalığı yaratılmaktadır.

Bunlara ek olarak KVKK kapsamında öngörülen veri güvenliÄŸi ilkeleri gereÄŸi kiÅŸisel veri minimizasyonunu saÄŸlıyor, veri iÅŸleyenler ile gerekli gizlilik sözleÅŸmelerini oluÅŸturuyor, çalışanlarımıza kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸinin saÄŸlanması ve ihlallerin önlenmesi için gerekli eÄŸitimleri veriyor, elektronik ortamın yanı sıra fiziksel ortamda muhafaza edilen kiÅŸisel verilerin güvenliÄŸi için gerekli tedbirleri alıyoruz.

 

KİŞİSEL VERÄ°LERÄ°N YURT Ä°ÇÄ°NDE VE YURT DIÅžINA AKTARIMI

 

KiÅŸisel verileriniz ve kiÅŸisel saÄŸlık verileriniz iÅŸbu politika metninde açıklanan amaçlar ve 3359 sayılı SaÄŸlık Hizmetleri Temel Kanunu, 663 sayılı SaÄŸlık Bakanlığı ve BaÄŸlı KuruluÅŸların TeÅŸkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname, 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu, Özel Hastaneler YönetmeliÄŸi, KiÅŸisel SaÄŸlık Verilerinin Ä°ÅŸlenmesi ve Mahremiyetinin Korunması YönetmeliÄŸi ve ilgili düzenlemeler çerçevesinde;

SözleÅŸmesel ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi ile hastanemizin idari, ticari ve ekonomik faaliyetlerin gerçekleÅŸtirilebilmesi amaçlarıyla SaÄŸlık Bakanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu, Emniyet Genel MüdürlüÄŸü ve sair kolluk kuvvetleri, CÄ°MER, SABÄ°M, Çalışma Bakanlığı, Nüfus Genel MüdürlüÄŸü, mahkemeler ve icra daireleri, Türkiye Eczacılar BirliÄŸi, düzenleyici ve denetleyici kurumlar, sigorta ÅŸirketleri, hastalar tarafından yetkilendirilen temsilciler, iÅŸ birliÄŸi yapılan laboratuvarlar ve sair merkezler ile Elektronik Tıbbi Kayıtlar ve Elektronik SaÄŸlık Kayıtları sistemlerine aktarılmaktadır.

Özel  Yaman Göz Merkezi  tarafından sunulan hizmetlerin faturalandırılabilmesi ve tıbbî teÅŸhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, saÄŸlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla sigorta ÅŸirketleri ve yetkili kurum/kuruluÅŸlara,

 

Özel  Yaman Göz Merkezi’nin verimliliÄŸi ile iÅŸ ve iÅŸçi bulma politikalarının geliÅŸtirilebilmesi, sürdürülebilirliÄŸin saÄŸlanabilmesi için kimi zaman üçüncü ÅŸahıslara,

 

Ä°ÅŸ sözleÅŸmesi kapsamında iÅŸverenin sahip olduÄŸu yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla bankalara,

 

Ä°ÅŸ süreçlerinin devamlılığı ve faaliyetlerin gereÄŸi gibi yürütülebilmesi amacıyla Özel  Yaman Göz Merkezi  içerisinde yer alan hastane, ofis ve birimler ile, gerekli raporlamaların yapılabilmesi amacıyla yurtdışında bulunan fon ÅŸirketine,

 

Hastane bünyesindeki iÅŸlerin idaresi, yönetimi, hastane iÅŸlerinin yürütülebilmesi, hastane politikalarının uygulanabilmesi, iÅŸ akışının verimli bir ÅŸekilde yönetilip yürütülebilmesi için kiÅŸisel verileriniz, veri depolama amacıyla çalışılan üçüncü kiÅŸilere, HBYS uygulamalarına ve yedekleme sistemlerine, aktarılmaktadır.

 

Kamuoyunun bilgi alma hakkı çerçevesinde, ilgili kiÅŸinin açık rızasının alınması suretiyle, hastanın tıbbi bilgileri ile hasta ve hasta yakınlarına iliÅŸkin sosyo-kültürel ve ekonomik bilgiler basın yayın organları ile paylaşılabilmektedir.

 

KİŞİSEL VERİLERİN İMHASI

 

Özel  Yaman Göz Merkezi  nin faaliyetleri çerçevesinde iÅŸlenen kiÅŸisel veriler, iÅŸlenme amacı çerçevesinde ve bu amacı saÄŸlamak için gerekli olan süreler boyunca ve ilgili mevzuat çerçevesinde öngörülen saklama süresince saklanır.

Ä°ÅŸlevini yitiren, saklama süresi dolan, mevzuat çerçevesinde mümkün olması halinde veri sahibince imha edilmesi istenen veriler, KVKK madde 7’de sayılan kiÅŸisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi yöntemlerinden uygun olanı kullanılarak imha edilir.

Yapılan iÅŸlemler “KiÅŸisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ile “KiÅŸisel SaÄŸlık Verilerinin Ä°ÅŸlenmesi ve Mahremiyetinin SaÄŸlanması Hakkında Yönetmelik”te belirtilen süre, usul ve esaslara uygun olarak yerine getirilecektir.

KiÅŸisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün iÅŸlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diÄŸer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az üç yıl süreyle saklanır.

KiÅŸisel Verilerin KaydedildiÄŸi Ortamlar

Veri sahiplerine ait kiÅŸisel veriler il kiÅŸisel saÄŸlık verileri KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak aÅŸağıda belirtilen ortamlarda güvenli bir ÅŸekilde saklanmaktadır.

Elektronik Ortamlar   : HBYS, Server üzerinde oluÅŸturulan Ortak Yönetim/ArÅŸiv klasörleri, Personel Bilgisayarları

Fiziksel Ortamlar        : Hastane Ä°ç ArÅŸiv, Dış ArÅŸiv, Hastane Departmanlarında yer alan idari ve hasta alanlarındaki fiziki ortamlar

KiÅŸisel Verilerin Saklanması ve Ä°mhası Sürecini Yöneten ve Bu Süreçte Görev Yapan KiÅŸiler

KiÅŸisel verilerin ve kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin saklanması ve imhası süreçlerinde yer alan yetkili ve görevli kiÅŸiler ÅŸirketin kurum imha politikasında tanımlanmıştır.

 

KiÅŸisel Verilerin Hukuka Uygun Olarak Ä°mha Edilmesi Ä°çin Alınan Teknik ve Ä°dari Tedbirler

 

Yazılımdan Güvenli Olarak Silme:

 

Tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla iÅŸlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler silinirken; ilgili kullanıcılar için hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde verinin ilgili yazılımdan silinmesine iliÅŸkin yöntemler kullanılır.

Bulut Sisteminde Ä°lgili Verilerin Silme Komutu Verilerek Silinmesi: Merkezi sunucuda bulunan dosya veya dosyanın bulunduÄŸu dizin üzerinde ilgili kullanıcının eriÅŸim haklarının kaldırılması; veri tabanlarında ilgili satırların veri tabanı komutları ile silinmesi; veya taşınabilir medyada yani flash ortamında buluan verilerin uygun yazılımlar kullanılarak silinmesi bu kapsamda sayılabilecektir.

Ancak, kiÅŸisel verilerin silinmesi iÅŸlemi, diÄŸer verilere de sistem içerisinde eriÅŸilememe ve bu verileri kullanamama sonucunu doÄŸuracak ise, aÅŸağıdaki koÅŸulların saÄŸlanması kaydıyla, kiÅŸisel verilerin ilgili kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek duruma getirilerek arÅŸivlenmesi halinde de kiÅŸisel veriler silinmiÅŸ sayılacaktır.

Başka herhangi bir kurum, kuruluş veyahut kişinin erişimine kapalı olması,

KiÅŸisel verilere yalnızca yetkili kiÅŸiler tarafından eriÅŸilmesini saÄŸlayacak ÅŸekilde gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınması.

 

Uzman Tarafından Güvenli Olarak Silme:

 

Bazı durumlarda kendisi adına kiÅŸisel verileri silmesi için Özel  Yaman Göz Merkezi  bir uzman ile anlaÅŸabilir. Bu durumda, kiÅŸisel veriler bu konuda uzman olan kiÅŸi tarafından Ä°lgili Kullanıcılar için hiçbir ÅŸekilde eriÅŸilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilecek biçimde güvenli olarak silinecektir.

Kağıt Ortamında Bulunan KiÅŸisel Verilerin Karartılması: KiÅŸisel verilerin amaca yönelik olmayan kullanımını önlemek veya silinmesi talep edilen verileri silmek için ilgili kiÅŸisel verilerin fiziksel olarak kesilerek belgeden çıkartılması veya geri döndürülemeyecek ve teknolojik çözümlerle okunamayacak ÅŸekilde sabit mürekkep kullanılarak görünemeyecek hale getirilmesi, kapatılması yöntemidir.

 

Fiziksel Yok Etme:

 

KiÅŸisel veriler herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da iÅŸlenebilmektedir. Bu tür veriler yok edilirken kiÅŸisel verinin sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi uygulanmaktadır. Kağıt ve mikrofiÅŸ ortamındaki verilerin yok edilmesi de, baÅŸka bir ÅŸekilde yok edilmeleri mümkün olmadığından bu ÅŸekilde gerçekleÅŸtirilmektedir.

 

Üzerine Yazma:

 

Üzerine yazma yöntemi, özel yazılımlar aracılığı ile manyetik medya ve yeniden yazılabilir optik medya üzerinden en az yedi kez 0 ve 1’lerden oluÅŸan rastgele veriler yazılmasıdır.

 

DeÄŸer DüzensizliÄŸi SaÄŸlamayan Anonim Hale Getirme Yöntemleri:

 

DeÄŸer düzensizliÄŸi saÄŸlamayan anonim hale getirme yöntemleri ile saklanmakta olan kiÅŸisel verilerde bir deÄŸiÅŸiklik veya ekleme/çıkarma yapılmaksızın; herhangi bir kiÅŸisel veri grubunun genelleme, birbiri ile yer deÄŸiÅŸtirme veya gruptan belirli bir veri veya alt veri grubunun çıkarılmasıdır.

 

DeÄŸiÅŸken Çıkartma:

 

Betimleyici nitelikteki verilerin çıkartılması yöntemi ile toplanılan verilerin bir araya getirilmesinden sonra oluÅŸturulan veri setindeki deÄŸiÅŸkenlerden “yüksek dereceli betimleyici” olanların çıkartılması ile mevcut veri setinin anonim hale getirilmesidir.

 

Kayıtları Çıkartma:

 

Veriler arasında tekillik ihtiva eden veri satırı kayıtlar arasından çıkartılarak saklanan veriler anonim hale getirilmektedir.

 

Bölgesel Gizleme:

 

Tek bir verinin çok az görülebilir bir kombinasyon yaratması sebebi ile belirleyici niteliÄŸi mevcut ise ilgili verinin gizlenmesi ile anonimleÅŸtirme saÄŸlanmaktadır.

 

Alt ve Üst Sınır Kodlama:

 

Alt ve üst sınır kodlaması yöntemi ile önceden tanımlanmış kategorilerin yer aldığı bir veri grubundaki deÄŸerlerin belirli bir ölçüt belirlenerek birleÅŸtirilmesiyle anonim hale getirilmesidir.

 

GenelleÅŸtirme:

 

Veri toplulaÅŸtırma yöntemi ile birçok veri toplulaÅŸtırılmakta ve kiÅŸisel veriler herhangi bir kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hale getirilmektedir.

 

Global Kodlama:

 

Veri türetme yöntemi ile kiÅŸisel verinin içeriÄŸinden daha genel bir içerik oluÅŸturulmakta ve kiÅŸisel verinin herhangi bir kiÅŸiyle iliÅŸkilendirilemeyecek hale getirilmesi saÄŸlanmaktadır.

 

DeÄŸer DüzensizliÄŸi SaÄŸlayan Anonim Hale Getirme Yöntemleri:

 

DeÄŸer düzensizliÄŸi saÄŸlayan anonim hale getirme yöntemlerinde deÄŸer düzensizliÄŸi saÄŸlamayanların aksine kiÅŸisel veri gruplarında bazı verilerin deÄŸiÅŸtirilmesi ile bozulma yaratılmaktadır.

 

Veri DeÄŸiÅŸ TokuÅŸu:

 

Veri deÄŸiÅŸ tokuÅŸu yönteminde saklanan veriler içerisinden seçilen çiftler arasında bir deÄŸiÅŸkenin deÄŸerleri birbiri ile deÄŸiÅŸtirilmektedir.

 

Yukarıda sayılan durumların gerçekleÅŸmesi sırasında KVKK, Yönetmelik ve ilgili diÄŸer mevzuat hükümlerine veri güvenliÄŸinin saÄŸlanması amacıyla tam uyum saÄŸlanmakta ve gerekli tüm idari ve teknik tedbirler alınmaktadır.

 

KiÅŸisel Verilerin Periyodik Ä°mha Süresi

 

Özel  Yaman Göz Merkezi’i’nin uhdesinde bulunan kiÅŸisel veriler belirli periyodik aralıklarla kontrol edilecek ve bu verilerden iÅŸleme ÅŸartları tamamen ortadan kalkmış olanlar silinecek, yok edilecek ya da anonim hale getirilecektir.

KiÅŸisel verileri silme, yok etme veya anonim hale getirme yükümlülüÄŸünün ortaya çıktığı tarihi takip eden ilk periyodik imha iÅŸleminde, kiÅŸisel verileriniz silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Bu süre herhalde altı ayı aÅŸamayacaktır.

Telafisi güç veya imkânsız zararların doÄŸması ve açıkça hukuka aykırılık olması halinde, Kurul bu maddede belirlenen süreyi kısaltabilecektir.

Veri Sahibinin KiÅŸisel Verilerinin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Talebi Üzerine Uygulanacak Süreler

Veri Sahibi, Kanunun uygulanmasıyla ilgili taleplerini yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceÄŸi diÄŸer yöntemlerle Özel  Yaman Göz Merkezi’ ne iletir. Özel  Yaman Göz Merkezi  talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kiÅŸiye yazılı olarak veya elektronik ortamda en geç otuz gün içinde bildirir. BaÅŸvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde gereÄŸi yerine getirilecektir.

Talebe konu kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmışsa, talebe konu kişisel veriler silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.

Kurul tarafından aksine bir karar alınmadıkça, kiÅŸisel verileri re’sen silme, yok etme veya anonim hale getirme yöntemlerinden uygun olanı Özel  Yaman Göz Merkezi’ tarafından seçilecektir. Ä°lgili kiÅŸinin talebi Özel  Yaman Göz Merkezi’ uygun yöntemi gerekçesini açıklayarak seçer.

Talebe konu kiÅŸisel veriler üçüncü kiÅŸilere aktarılmışsa bu durum üçüncü kiÅŸiye bildirilecek; üçüncü kiÅŸi nezdinde KiÅŸisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik kapsamında gerekli iÅŸlemlerin yapılması temin edilecektir.

KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI

Özel  Yaman Göz Merkezi ’nin faaliyetleri kapsamında iÅŸlenen kiÅŸisel veriler ile ilgili olarak veri sahibi, KVVK’nın 11. maddesinde ve YönetmeliÄŸin 10. maddesinde sayılı haklarınız çerçevesinde Özel  Yaman Göz Merkezi’i’ne baÅŸvurarak;

 

a) KiÅŸisel verilerinin ve/veya kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,

b) Kişisel verileri ve/veya kişisel sağlık verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c) Kişisel sağlık verilerine erişim ve bu verilerini isteme,

d) KiÅŸisel verilerin ve/veya kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,

e) Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin ve/veya kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,

f) KiÅŸisel verilerin ve/veya kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

g) KVKK’nın 7. Maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini ve YönetmeliÄŸin deÄŸiÅŸik 9. maddesinde öngörülen ÅŸartlar çerçevesinde kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin silinmesini isteme,

h) Ä°ÅŸbu maddenin (f) ve (g) bentlerinde belirtilen esaslar uyarınca yapılan iÅŸlemlerin, kiÅŸisel verilerin/kiÅŸisel saÄŸlık verilerinin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,

i) Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

j) KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

 

SON HÜKÜMLER

 

Yukarıda yer alan haklarınızı kullanmanız ve yukarıda yer alan hususlarda Özel  Yaman Göz Merkezi’ne bir baÅŸvuru yapmanız halinde, baÅŸvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliÄŸine göre en geç otuz (30) iÅŸ günü içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, iÅŸlemin tarafımız için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretin talep edilmesi söz konusu olabilecektir. Özel  Yaman Göz Merkezi’ nin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret veri sahibine iade edilir.

KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenmesi ile ilgili hususlarda Åžirketin internet adresinde bulunan formu doldurarak, formda belirtilen yöntemlerden sizin için uygun olanı aracılığıyla baÅŸvuruda* bulunabilirsiniz.

Özel Yaman Göz ve saÄŸlık hizm. tic ltd ÅŸti. Ä°letiÅŸim Bilgileri

Ä°rtibat Mail Adresi: yamangozmer@yahoo.com

Merkez Adresi: Mustafa Kemal cad no 149 d 1 Bayraklı İzmir

Merkez Telefon Numarası: +90 (232) 3438534 

 

*Lütfen yazılı baÅŸvuru halinde konuyu zarfın üzerinde “KiÅŸisel Verilerin Ä°ÅŸlenmesi Hakkında Bilgi Talebi” ÅŸeklinde belirtiniz.

bottom of page